Clause de non-responsabilité et protection de la vie privée
Clause de non-responsabilité
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Siège
MBI B.V.
Kennedylaan 16, 5466 AA Veghel
P.O. Box 259, 5460 AG Veghel
Tél. +31 413 349 400 Fax +31 413 349 490
Général : info@mbi.nl
Chambre de commerce 16040552
Numéro de TVA NL005302110B02
Déclaration de confidentialité
MBI B.V. respecte la vie privée de tous les utilisateurs de son site Web. Avec cette déclaration de confidentialité, MBI B.V. explique comment elle traite les données personnelles reçues par l'intermédiaire de son site Web. MBI B.V. conserve des données sur l'utilisation du site Web et les réponses reçues par l'intermédiaire du site Web, aux fins de développer et d'améliorer le site Web. MBI B.V. ne vend pas de données à caractère personnel à des tiers et ne les met à la disposition de tiers qu'avec le consentement de la/des personne(s) concernée(s), si cela est nécessaire pour répondre à la demande ou à l'exigence de la/des personne(s) concernée(s).
Site Web
MBI B.V. utilise les données reçues par le biais du site Web pour servir ses clients et/ou pour recruter des candidats pour des postes vacants ou des stages au sein de sa propre entreprise.
- MBI B.V. peut utiliser l'adresse électronique des utilisateurs du site Web qui nous demandent des informations pour les informer des nouveautés et des promotions concernant les produits. Les visiteurs qui ne le souhaitent pas peuvent se désinscrire via l'e-mail envoyé ou en envoyant un message à marketing@mbi.nl.
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- Les données des visiteurs qui passent commande auprès de MBI B.V. par le biais du site Web ou qui manifestent leur intérêt pour une offre d'emploi seront conservées pendant les périodes de conservation spécifiées.
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Données personnelles
MBI B.V. traite les informations personnelles de manière confidentielle et avec soin. MBI B.V. respecte les lois et règlements applicables en matière de protection des données à caractère personnel. MBI B.V. limite le traitement des données à caractère personnel aux données nécessaires à la bonne marche des affaires. En concluant un accord avec MBI B.V., la personne concernée consent au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution de l'accord. Pour le bon déroulement des commandes, MBI B.V. traite les données personnelles suivantes : nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et/ou adresse du domicile.
Finalités du traitement
MBI B.V. veille à ce que les données à caractère personnel soient traitées conformément à la loi et de manière appropriée et prudente. Les données à caractère personnel fournies à MBI B.V. par des clients (potentiels) ou des candidats à des postes vacants ou à des stages au sein de l'entreprise via le site Web, afin de :
- pouvoir répondre rapidement à la demande d'information ou du client ;
- traiter toute plainte éventuelle dans les meilleurs délais ;
- permettre aux clients de passer des commandes via le site Web ;
- pouvoir vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de ces données ;
- permettre aux clients d'accéder au portail Web ;
- fournir périodiquement des informations sur l'entreprise ou les produits aux clients ;
- envoyer une lettre d'information ou des dépliants ;
- permettre aux candidats/stagiaires potentiels de manifester leur intérêt via le site Web et y répondre rapidement ;
- recueillir des données statistiques sur les visites du site Web.
Si les données des clients sont utilisées par MBI B.V. à des fins de marketing – numérique ou autre – et que cette utilisation est jugée indésirable, les clients peuvent demander que les données ne soient plus utilisées à cette fin, en envoyant un message à marketing@mbi.nl.
Période de conservation
MBI B.V. ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour les (finalités du) traitement et fixe les périodes de conservation et les critères d'application de ces périodes. À l'expiration des périodes de conservation, comme indiqué ci-dessous, MBI B.V. procède à l'effacement des données à caractère personnel des bases de données concernées. MBI B.V. rendra ces données irréductibles pour la personne concernée, illisibles ou procédera à leur destruction. Les données qui doivent être conservées pendant une période plus longue en vertu d'une obligation légale ne seront pas supprimées des fichiers avant l'expiration de cette période plus longue. MBI B.V. conclut un accord de traitement avec des organisations qui traitent les données des clients ou des consommateurs en son nom.
Sécurité
MBI B.V. traite de manière strictement confidentielle les accords avec les clients et les données de candidature fournies via le formulaire de contact. Les données contractuelles et personnelles ne sont traitées que par des personnes tenues au secret en raison de leur fonction. MBI B.V. a pris les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour sécuriser les données à caractère personnel, tant sur le plan physique que numérique. Ces mesures visent à prévenir l'utilisation abusive, la perte, l'accès non autorisé et d'autres actions indésirables concernant les données à caractère personnel. MBI B.V. sécurise ses systèmes et programmes informatiques afin d'empêcher les personnes non autorisées, internes ou externes à l'organisation, d'accéder aux données à caractère personnel.
| Catégories de données à caractère personnel | Période de conservation | Explication |
| Données personnelles via le formulaire de contact : Question informative | Maximum 1 mois | Sauf si le contact débouche sur une relation client/acheteur |
| Données personnelles via le formulaire de contact : Plainte | Jusqu'au règlement de la plainte | Sauf si la plainte débouche sur un litige juridique |
| Données de candidature via le formulaire de contact | Au plus tard 4 semaines après la fin de la procédure ou de l'emploi | Sauf si le demandeur consent à une période de conservation plus longue, jusqu'à 2 ans après la fin de la procédure |
| Fichiers journaux des sites Web | Maximum 6 mois | Délai fixé par l'Autorité des données personnelles |
| Abonnement à la lettre d'information | Jusqu'à la fin de l'abonnement | |
| Contact téléphonique | Maximum 6 mois | Unless contact results in a customer relationship |
| Administration des achats et des ventes | 7 ans | Délai fixé par l'article 52 de la loi sur la fiscalité de l'État |
| Administration des débiteurs et des créanciers | 7 ans | Délai fixé par l'article 52 de la loi sur la fiscalité de l'État |
| E-mails liés aux activités de l'entreprise | 7 ans | Délai fixé par l'article 52 de la loi sur la fiscalité de l'État |
Droits des personnes concernées
Les clients et autres visiteurs du site Web ont le droit de prendre connaissance de leurs propres données personnelles traitées par MBI B.V. Ils peuvent en faire la demande en nous envoyant un e-mail. Lors du traitement de cette demande, l'identification sera demandée sur la base d'une pièce d'identité. En outre, les clients et autres visiteurs du site Web peuvent à tout moment demander à marketing@mbi.nl de compléter, corriger, supprimer ou bloquer des données personnelles.
- Une demande de destruction ou de modification des données sera acceptée si :
- les données sont effectivement incorrectes ;
- les données sont incomplètes aux fins du traitement des données ;
- les données ne sont pas pertinentes ;
- les données sont contraires à une obligation légale.
Si une demande de destruction est acceptée, MBI B.V. détruira les données dans les trois mois suivant cette demande, à moins qu'il ne soit raisonnablement plausible que leur conservation soit dans l'intérêt d'une personne autre que la personne concernée ainsi que dans la mesure où la conservation est requise en vertu d'une disposition légale.
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Responsabilité limitée
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Questions, commentaires ou plaintes
Les questions, commentaires ou plaintes concernant cette clause de non-responsabilité ou la manière dont MBI B.V. enregistre, utilise et traite les données à caractère personnel peuvent être adressés à avg@mbi.nl.
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